Datenschutzerklärung:
1. Einleitung Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
In unserem Unternehmen hat der Datenschutz einen besonders hohen Stellenwert. Daher erfassen wir beim Besuch unserer Webseiten personenbezogene Daten nur soweit dies für eine Leistungserbringung unbedingt erforderlich ist. Dazu gehört z.B. die IP Adresse (Internet Protocol) der betroffenen Person, die technisch erforderlich ist und die nur solange gespeichert wird, wie dies für den Webseitenbesuch oder für eine weitergehende Leistungserbringung (z.B. Zahlungsabwicklung) erforderlich ist.
Nimmt eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Webseiten in Anspruch (z.B. Kontaktformular, Anmeldung für Newsletter etc.) kann die Verarbeitung weiterer personenbezogenen Daten erforderlich sein. Liegt hierfür keine gesetzliche Grundlage vor, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betroffener Personen wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden stets die Anforderungen der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-Neu) berücksichtigt.
Um einen möglichst lückenlosen Schutz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu bieten, haben wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Dennoch können wir keinen absoluten Schutz gewährleisten, da internetbasierte Datenübertragungen Lücken aufweisen können. Alternativ besteht daher die Möglichkeit, personenbezogene Daten z.B. auch per E-Mail oder Telefon an uns zu übermitteln.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten und klären betroffene Personen über deren Rechte auf.
2. Begriffsbestimmungen
Begriffsbestimmungen
Unsere Datenschutzerklärung verwendet Begrifflichkeiten, die auf der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beruhen. Mit Hilfe der nachfolgenden Erläuterungen wird die Datenschutzerklärung einfach lesbar und verständlich:
a) personenbezogene Daten
personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind, identifiziert werden kann;
b) betroffene Person
Darunter ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person zu verstehen, von der der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeitet (z.B. Kunden, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstige Besucher unserer Webseiten)
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken
e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte der Arbeitsleistung, der wirtschaftlichen Lage, der Gesundheit, der persönlichen Vorlieben, der Interessen, der Zuverlässigkeit, des Verhaltens, der Aufenthaltsorte oder der Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusage
f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, in der die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die Daten keiner betroffenen Person zugewiesen werden können
g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet
h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet
i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht; Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder anderen Rechtsvorschriften personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger
j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede freiwillig von der betroffenen Person für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
3. Verantwortlicher
Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:
Musikinstrumentenmacher-Innung Baden-Württemberg
Heilbronner Str. 43
70191 Stuttgart
Deutschland
Tel.: 0711-4897326
E-Mail: info@kh-stuttgart.de.de
Website: www.musikinstrumentenmacherinnung-bw.de
Obermeister: Thomas Gärtner
4. Datenschutzbeauftragter
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
datenschutzanfragen@xdsb.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte
5. Cookies
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf den Rechnern von Besuchern keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf den Rechnern von Besuchern abgelegt werden und die der Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende des Webseiten-Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert, bis diese gelöscht werden. Diese Cookies ermöglichen es uns, den Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Besucher können ihren Browser so einstellen, dass über das Setzen von Cookies informiert wird und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseiten eingeschränkt sein.
6. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten werden von dem Besucher (natürliche Person oder automatisiertes System) allgemeine Daten/Informationen erfasst und in Logdateien am Servers abgelegt. Zu den gespeicherten Informationen zählen (a) verwendete Browsertypen/Versionen, (b) vom Besucher verwendetes Betriebssystem, (c) ursprüngliche Internetseite, von der ein Besucher auf unsere Internetseite gelangte (sogenannte Referrer), (d) Unterwebseiten die angesteuert werden, (e) Datum / Uhrzeit von Zugriffen, (e) Quell IP-Adresse des Besuchers, (f) Internet-Service-Provider des Besuchers und (g) weitere Informationen, die der Prävention und der Abwehr von Gefahren im Angriffsfalle auf unsere IT Systeme Prävention dienen.
Die erhobenen Informationen verwenden wir um (a) die Inhalte unserer Internetseiten korrekt darzustellen, (b) Inhalte und eventuell enthaltene Werbung optimal zu präsentieren, (c) eine technisch einwandfreie Funktionalität unserer Internetseiten dauerhaft zu gewährleisten und (d) die Aufklärung von Cyberangriffen durch Strafverfolgungsbehörden zu unterstützen. Statistische Auswertungen der anonym erfassten Informationen helfen uns dabei, das Schutzniveau für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten stetig zu steigern. Aus den getrennt von personenbezogenen Daten betroffener Personen abgelegten anonymen Logdateien ziehen wir keine Rückschlüsse auf betroffene Personen.
7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften enthält unsere Internetseite Informationen, die eine schnelle Kontaktaufnahme / Kommunikation mit uns ermöglichen. Erfolgt eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular, so werden die von der betroffenen Person auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese Daten werden zum Zweck der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme verarbeitet, jedoch nicht an Dritte weitergegeben sofern dies nicht für die Zweckerfüllung erforderlich ist.
8. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten von betroffenen Personen werden nur für den Zeitraum gespeichert, der durch den Speicherzweck festgelegt ist oder der durch vorrangige Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben ist.
Läuft eine per Gesetz oder Vorschrift vorgeschriebene Speicherfrist ab oder entfällt der zugrundeliegende Speicherzweck, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig nach gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Ist der zugrundeliegende Zweck der Verarbeitung nach DSGVO Art. 6 (1) lit. b eine vorvertragliche Maßnahme, werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person 6 Monate nach Abschluss der vorvertraglichen Maßnahme gelöscht, sofern a) keine neue Grundlage aus einem Vertragsverhältnis entstanden ist oder b) keine Einwilligung der betroffenen Person zur weiteren Speicherung und Verarbeitung vorliegt oder c) andere Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9. Rechte der betroffenen Person
Rechte der betroffenen Person
a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, sich von dem Verantwortlichen bestätigen zu lassen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ansprechpartner dafür ist der Datenschutzbeauftragte oder der Verantwortliche.
b) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, sich bei dem Verantwortlichen über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu beauskunften. Neben den personenbezogenen Daten selbst, enthält die Auskunft folgende weiteren Informationen:
• die Verarbeitungszwecke;
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so wird auch Auskunft darüber gegeben, welche geeigneten Garantien bei der Übermittlung zum Tragen kommen.
Betroffene Personen können sich für dieses Auskunftsrecht an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden um voranstehende Informationen zu erhalten.
c) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Betroffene Personen können sich für das Recht auf Berichtigung an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn keine Verarbeitung erforderlich ist und einer der folgenden Gründe zutrifft:
• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder DSGVO Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß DSGVO Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß DSGVO Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß DSGVO Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
Betroffene Personen können sich für das Recht auf Berichtigung an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht, sind wir gemäß DSGVO Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet und ist eine Verarbeitung nicht erforderlich, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass die betroffene Person von diesen die Löschung jeglicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß DSGVO Artikel 21 Absatz 1 eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Betroffene Personen können sich für das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder DSGVO Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Betroffene haben außerdem das Recht zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt jedoch nicht, wenn eine Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Betroffene Personen können sich für das Recht auf Datenübertragbarkeit an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
g) Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß DSGVO Artikel 89 Absatz 1 erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Betroffene Personen können sich für das Recht auf Widerspruch an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, und die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Wir treffen angemessene Maßnahmen um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört,
wenn die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist oder (2) sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt ist.
Betroffene Personen können sich für das Recht auf automatisierte Entscheidungen an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, einmal erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Betroffene Personen können sich für das Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung an den Datenschutzbeauftragten oder den Verantwortlichen wenden.
j) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie über diesen Link: www.datenschutz-bayern.de.
Für uns ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg
Königstraße 10a | 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32 | 70025 Stuttgart
Tel.: 0711 615541 0 | Fax: 0711 615541 15
poststelle@lfd.bwl.de | www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Personenbezogene Daten werden zum Zweck der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens durch den Verantwortlichen erhoben und verarbeitet. Bewerbungsunterlagen können auf elektronischem Wege (z.B. E-Mail oder Kontaktformular auf den Internetseiten), postalisch oder persönlich bereitgestellt werden. Bei Abschluss eines Anstellungsvertrages, werden die erhobenen personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften zum Zwecke der Vertragsabwicklung gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag zwischen dem Bewerber und dem Verantwortlichen geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach der Absage automatisch gelöscht, sofern dem keine berechtigten Interessen entgegenstehen (z.B. Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz AAG).
11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Datenweitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden auf folgenden Grundlagen verarbeitet:
DSGVO Art. 6 (1) lit. a Es liegt eine Einwilligung zu einem bestimmten Verarbeitungszweck vor.
DSGVO Art. 6 (1) lit. b Der Zweck der Verarbeitungstätigkeit ist die Erfüllung eines Vertrages (z.B. Lieferung von Ware oder Erbringung einer Dienstleistung) oder der Zweck ist die Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme (z.B. Bearbeitung von Anfragen oder Ausarbeitung von Angeboten)
DSGVO Art. 6 (1) lit. c Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten basiert auf rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Erfüllung von steuerlichen Pflichten)
DSGVO Art. 6 (1) lit. d Die Verarbeitung ist erforderlich um lebenswichtige Interessen von natürlichen Personen zu schützen (z.B. Ein Besucher verletzt sich im Unternehmen und die Weitergabe von personenbezogenen Daten an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte ist zwingend erforderlich)
DSGVO Art. 6 (1) lit. f Die Verarbeitung ist zur Wahrung berichtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich. Nach DSGVO Erwägungsgrund 47 Satz 2 könnte ein berechtigtes Interesse vorliegen, wenn es sich bei der betroffenen Person um einen Kunden des Verantwortlichen handelt. Die Interessen, Grundfreiheiten und Grundrechte der betroffenen dürfen dabei jedoch nicht überwiegen.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur dann, wenn a) dies für die Erfüllung eines Vertrages oder einer vorvertraglichen Maßnahme notwendig ist, b) eine Einwilligung vorliegt, c) ein berechtigtes Interesse des Verantwortliche besteht oder d) eine andere gesetzliche Vorgabe dies erfordert.
12. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung
Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden
Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf DSGVO Art. 6 lit. f basiert, dann ist das berechtigte Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zum Wohl unserer Mitarbeiter, Gesellschafter, Teilhaber, Investoren und Mitglieder.
13. Speicherdauer personenbezogener Daten
Speicherdauer personenbezogener Daten
Die Speicherdauer von personenbezogenen Daten richtet sich nach a) gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder b) erteilten Einwilligungen. Sofern diese Daten nicht mehr zur Erfüllung von Aufträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen benötigt werden, wird nach Wegfall der Speichergrundlage eine routinemäßige Löschung durchgeführt.
14. Bereitstellung personenbezogener Daten
Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Eine Bereitstellung von personenbezogenen Daten kann sich aus gesetzlichen Vorschriften (z.B. Steuerrecht) oder aus vertraglichen Vereinbarungen (z.B. Kontaktdaten der Vertragspartei) ergeben. Das bedeutet, dass z.B. für den Abschluss eines rechtskräftigen Vertrages personenbezogene Daten der betroffenen Person erforderlich sind. Die Folge einer Nichtbereitstellung dieser Daten wäre, dass ein Vertragsabschluss mit der betroffenen Person nicht zusagende kommen kann. Gerne informieren unsere Mitarbeiter vor dem Vertragsabschluss, auf welcher Grundlage eine Bereitstellung erforderlich ist und mit welchen Folgen bei einer Nichtbereitstellung zu rechnen ist.
15. Automatisierten Entscheidungsfindung
Automatisierten Entscheidungsfindung
Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling werden nicht eingesetzt
16. Änderungen der Datenschutzerklärung
Automatisierten Entscheidungsfindung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern/ergänzen. Dies kann erforderlich sein, wenn sich z.B. die Rechtslage verändert hat, Änderungen an der Datenverarbeitung erfolgt sind oder formelle Überarbeitungen notwendig sind. Eine Zustimmung der Betroffenen wird eingeholt, wenn die Änderungen Auswirkungen auf bestehende Vertragsverhältnisse oder Einwilligungen von Betroffenen haben.
Die Besucher unserer Internetseiten werden gebeten, sich regelmäßig über die aktuellste Datenschutzerklärung zu informieren.